現在,即時通訊工具越來越普遍與流行,電話卻依然是獵頭顧問不可或缺的重要工具之一。但許多獵頭,尤其是剛入行的獵頭新人卻不知道應該如何打電話。電話面試的作用不可小覷,如何通過打電話獲取足夠的信息也需要講究一定的技巧。
1、做自我介紹并確認對方身份
撥通電話后,第一步應該是做一個自我介紹:自我介紹非常重要,許多候選人在知曉對方身份前是有著極強的戒備意識的,不先做自我介紹也是一種無禮的表現;而后確認對方身份同時征求對方意見:此時是否方便進行電話溝通。在獵頭看來,信息確認、時間確認是電話溝通前必不可少的環節。
2、注重四個方面的信息
獵頭給候選人打電話時應該要注重4個方面的信息:一是介紹公司背景、崗位情況;二是通過對已知信息的掌握提出疑問、排查疑點,以確認候選人的真實水平;三是為候選人答疑解惑,進一步在心里對候選人與崗位的匹配度打分;四是確定候選人的初步意向以及對需求企業的滿意度。這不僅僅是搜集候選人的信息,也是將職位與候選人匹配的重要手段。
3、做好重點信息收集
在電話過程中,應當對候選人的信息做一個重點的收集與整理:當前狀況、技能水平、轉職原因、期望薪資、可接受的范圍等等。完成重點信息收集后,再度與企業需求進行匹配。獵頭與候選人的電話溝通是掌握候選人信息的寶貴機會,獵頭應當在溝通前做好充分的準備。