最近有個新同事有候選人要面試了，看得出她非常高興，但同時也很擔憂，不知道該干些什么。我這里把我的經驗分享給她以及其他的獵頭伙伴，希望可以幫大家梳理下候選人的面試安排要如何有序地進行。
一般來說，獵頭是不會直接參與候選人的面試的，有些行業比如制造業的候選人大多還都是異地面試，所以獵頭要考慮到并且溝通確認好的問題會比較多，所以準備要做得周全，有備無患。面試安排主要有以下幾個關鍵點：
1、面試時間
首先要確定的就是面試時間。我一般先問企業這邊方便的時間，并且讓HR提供2個以上可以的時間，并讓候選人選擇方便的時間。如果候選人需要從外地趕過來，那就要看HR是不是預留了候選人過來行程的足夠的時間，如果不夠直接跟HR溝通定其他時間。我剛做獵頭時通常都是HR說個時間就去跟候選人溝通，候選人不行再回來確認企業時間，反反復復兩方都會不耐煩，而且對獵頭本身的專業性也有質疑。所以，提前問好2-3個面試時間讓候選人選擇，這樣可以避免為個面試時間來回傳話溝通。
2、面試地點
接下來是面試地點。通常企業的面試地點都是在企業，這樣在面試的同時還可以讓候選人直接感受下公司氛圍，說不定可以堅定候選人轉職的意愿。我曾經有好多候選人都是這樣，剛開始覺得企業地方挺偏的不怎么看好，但是去到企業再參觀廠區和辦公區后，一下子就對企業改觀了，印象分蹭蹭漲，轉職意向也更強了。
不過也有不在企業內部面試的情況，有些企業會遷就候選人沒有檔期而趕到候選人所在地面試，或者雙方趕到第三個城市進行面試都有可能，所以我們還是的確認好面試的地點，已經如何達到。是火車、飛機還是汽車那種交通工具，如果換成，誰來接待或到了公司找誰。這些問題都整理好，發給候選人。
還有候選人去面試來回的交通費如何處理？通常情況下是企業報銷并且負責住宿等全部的安排，但具體企業如何解決還得溝通好，并知會候選人。也有企業不負責交通費或只報銷一部分，這都得跟候選人說清楚，別因為這些小事而影響面試。
3、面試流程
第三點就是要確定候選人的面試流程，整個面試環節如何進行，候選人需要準備什么材料（簡歷、作品、項目/產品介紹），我通常會建議候選人準備一份PPT，這樣可以更直觀地介紹自己、展示作品。另外面試的主要匯報對象都有誰，職級是什么，面試會涉及到哪些問題，提前告知候選人并有針對性地準備好。這些內容需要HR的配合準備好，一起交待給候選人。
在面試前一天，我會跟HR和候選人分別確認好雙方是否可以順利進行面試，并且查好面試地的天氣發給候選人，提醒他做好相關衣物的準備。面試當天正式開始前我會再確認下雙方是否已經碰面，有沒有什么問題需要協調。至此，面試安排的工作就完成得差不多了。在預計面試完成之后，我會先聯系候選人后聯系HR進行面試后的跟進。這部分內容下篇文章我們再詳細分解。
當候選人進入到現地面試后，一切才剛剛開始，中間也會出現各種問題需要我們面對和協調。解決的問題越多，我們處理問題的經驗越豐富，這對我們是有益無害的，所以不要怕有問題和解決問題，不斷的積累，我們會變得更強的。
